Polysciences通過BarTender實現(xiàn)了一流的標簽集成和GHS合規(guī)性

【Bartender中文網(wǎng)站】為了幫助大家更多的了解如何使用Bartender助力提供公司業(yè)務(wù)效率，降低成本和資源消耗，我們將為大家分享一系列Bartender在制造業(yè)、醫(yī)療、零售以及物流行業(yè)的應(yīng)用案例，更直觀的體會到Bartender的應(yīng)用場景和優(yōu)勢，相信對您會有一定的啟發(fā)與幫助。廢話不多說，請看本期案例：

本期案例行業(yè)：化學品制造

本期案例企業(yè)：特種化學品和合同制造商Polysciences

企業(yè)簡介： BarTender合作伙伴Integrated Productivity Systems（IPSi）徹底改革了公司的標簽流程，并創(chuàng)建了一流的系統(tǒng)集成。 如今Polysciences擁有一個數(shù)字化、自動化、按需打印的標簽系統(tǒng)。該系統(tǒng)將隨著公司的發(fā)展而擴展，包括批次票據(jù)上的條形碼、自動填充的批號、有效期、所需數(shù)量和GHS合規(guī)性。

【面臨的挑戰(zhàn)】

Polysciences管理著4000多個SKU，每天打印1000到3000個標簽。

GHS合規(guī)，包括印刷象形圖和紅色指標，是一個至關(guān)重要的問題。

Polysciences公司一直將數(shù)據(jù)存儲在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中，這些數(shù)據(jù)庫互相沒有連接，缺欠用戶友好，也沒有與公司的標簽系統(tǒng)集成。 標簽操作為勞動密集型，對于如零件號、產(chǎn)品描述、批號、有效期和數(shù)量等，需要手動甚至手寫的數(shù)據(jù)輸入。 標簽是在雙色熱轉(zhuǎn)印打印機上打印的，這既昂貴又浪費。 合規(guī)性、準確性和效率受到損害。 整個公司各部分總共存儲了4000多種標簽格式。

Polysciences公司60年的聲譽建立在他們對質(zhì)量的關(guān)注之上。 他們正在尋找更好的標簽系統(tǒng)。

“我們意識到我們的系統(tǒng)是不可持續(xù)的。 Polyscience的業(yè)務(wù)技術(shù)總監(jiān)LeeAnn Everitt表示：“由于我們的后端由無法完全集成的解決方案組成，因此需要手動干預，系統(tǒng)難以維護。 “我們后退了一步來評估我們的標簽操作狀態(tài)?！?/p>

“我們后退了一步來評估我們的標簽操作狀態(tài)，并立即被引導至來創(chuàng)建一個我們所需要的系統(tǒng)的愿景?！?/p>

Polysciences的標簽生產(chǎn)經(jīng)理Kim Doherty和她的團隊在意識到他們花費了太多時間來彌補標簽數(shù)據(jù)管理和打印系統(tǒng)的低效性后，向外部求助。

當該公司聯(lián)系BarTender時，他們只是在尋找許可證報價。 我們協(xié)助他們與我們的集成合作伙伴Integrated Productivity Systems（IPSi）取得聯(lián)系。

【BarTender的解決方案】

IPSi專門致力于修復客戶低效的業(yè)務(wù)流程，并通過利用現(xiàn)有的最佳技術(shù)簡化復雜而分散的系統(tǒng)。

IPSi總裁Rick Schilling說：“這真的很簡單 — 人們希望在工作流程和技術(shù)領(lǐng)域不面臨問題。”

Rick說：“我們利用我們對GHS合規(guī)條件的了解，設(shè)計了一種讓SAP/BatchMaster（一種批量生產(chǎn)系統(tǒng)）、Lisam ExESS和BarTender可以協(xié)同的方式，使Polysciences的生產(chǎn)標簽自動化?！?。

Polysciences對其標簽管理系統(tǒng)進行了改造，后端的部分旨在消除斷開連接的若干Microsoft Access數(shù)據(jù)庫和相關(guān)的彌補方案。 新的、完全集成的系統(tǒng)旨在將所有關(guān)鍵組件整合在一起，通過流程自動化簡化標簽操作。其包括高效打印按需彩色標簽使用愛普生彩色標簽打印機。

該系統(tǒng)利用BarTender的Intelligent Templates? 管理復雜的可變數(shù)據(jù)和工作流程，大大減少了公司存儲和管理的標簽文件的數(shù)量。 通過部署B(yǎng)arTender，Polysciences已經(jīng)能夠?qū)⑵湎到y(tǒng)中的模板數(shù)量從4000個減少到只有7個模板。

【BarTender的優(yōu)勢】

Polysciences的標簽系統(tǒng)現(xiàn)已完全集成 — 包括數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)系統(tǒng)、標簽和打印機。

由于每個組件獲取數(shù)據(jù)都來自同一來源，ERP、標簽（包括GHS和安全數(shù)據(jù)表（SDS）等相關(guān)文件）是一致和準確的。 變革管理在一瞬間發(fā)生。通過對系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的編輯，一項更新會在整個標簽系統(tǒng)中級聯(lián)，并立即部署到生產(chǎn)中。

通過自動化和連接所有系統(tǒng)，標簽信息可以動態(tài)填充，消除了手動批量輸入，從而大大降低了人為錯誤的可能性。

通過利用BarTender中的動態(tài)數(shù)據(jù)技術(shù)，該公司已將其管理的標簽模板數(shù)量從4000個減少到僅7個，從而享受了新的組織效率、使用于數(shù)據(jù)管理的資源呈指數(shù)級減少，又更好、更安全地控制文件訪問。

【客戶對BarTender的評價】

“我們公司面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)：轉(zhuǎn)向具有集成數(shù)據(jù)能力的新型自動化標簽系統(tǒng)。 與早期基于CAD的系統(tǒng)和方法相比，我們的新系統(tǒng)節(jié)省了時間和金錢?！?/p>

-LeeAnn McGraw，Polysciences, Inc.業(yè)務(wù)技術(shù)總監(jiān)