特種化學品制造商利用 BarTender 實現經濟高效、符合 GHS 的標簽

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本期案例行業：化工行業

本期案例企業：特種化學品制造商

企業簡介：全球化學品統一分類和標簽制度（GHS）的實施促使化工行業重新審視其標簽和數據管理實踐。化工企業希望通過重組標簽流程和消除數據源中的冗余，在實現標簽合規的同時節省時間和成本。

一家特種化學品制造商與總部位于俄亥俄州的 Seagull Scientific 合作伙伴 Adaptive Data Inc. (ADI) 合作，對其合規標簽系統進行了全面改造。通過部署 BarTender?，該公司能夠建立一個可擴展、適應性強的標簽解決方案，幫助他們遵守 GHS 和其他行業法規，同時還能在公司通過收購新業務、品牌和產品組合實現增長的過程中提高成本節約效率。

【面臨的挑戰】

與監管和發展化工行業的許多企業一樣，遵守美國職業安全與健康管理局（OSHA）全球統一制度（GHS）規定的需求促使公司對標簽系統進行了全面的重新設計。他們將品牌、運輸和危險信息整合到一個標簽上，從而簡化了標簽，但用于生產這些標簽的系統非常復雜、難以使用，而且價格昂貴。

管理可變數據也是一個大問題。該公司專注于為不同行業提供各種專業產品線，以及為食品行業生產工業潤滑油、清潔劑和消毒劑。在許多情況下，盡管成分相同，但他們生產的產品需要不同的品牌名稱。此外，一些產品的標簽還要求提供認證信息，包括化學品的毒性規格編號、食品的猶太或清真做法或工業清潔產品的 EPA DfE 印章。

使標簽流程更加復雜的是，該公司最近收購了九家不同的化學公司，每家公司都有自己的標簽需求、打印機和流程。

第一步是解決公司現有貼標系統的弱點。

"ADI 客戶解決方案經理 Mike Barker 說："公司使用了錯誤的設備。"該設備不適合在大型壓敏紙張上打印。他們經常遇到介質卡紙的問題，導致標簽生產停止，浪費了昂貴的標簽介質。"

該公司的打印方法非常復雜。每種產品和 SKU 都有一個文件。系統中有 9,000 多個標簽文件。由于標簽格式和產品數據的存儲方式不同，打印操作員必須訪問四個不同的軟件系統，才能為一種產品打印一套標簽。使用預印有靜態和可變信息（如 DOT 危險鉆石）的標簽紙往往會導致用戶出錯。

該公司的高級監管專家說："我們在生產前四五天就開始生產標簽。如果一個班次在生產時找不到所需的標簽，他們就會重新印制新的標簽。而化學調配不是一個有限的過程--有時我們的標簽太多，浪費了材料，有時我們不得不停下來再打印幾個，浪費時間和人力。我們使用的預印制紙價格昂貴，而我們丟棄的介質數量也令人難以接受。“因此，該公司經常超出與打印機供應商簽訂的合同量，從而需要支付可觀的每次點擊費用。"監管專家說："我們問自己，'如何做得更好？

【采取的措施】

滿足新的 GHS 標準的需求最終促使該公司修復了效率低下的合規標簽系統。由于該公司之前擁有一個企業標簽解決方案，"制作新標簽的過程快多了......現在，我們只需將新的 SKU 和凈含量等關鍵數據輸入數據庫--5 分鐘的工作--標簽就完成了"。BarTender? 軟件案例研究 "經驗并不豐富，尤其是客戶服務"，該公司謹慎行事，花了七個月的時間仔細評估系統集成商和可用的標簽軟件。

Barker 說："之所以選擇 ADI，是因為我們能夠提供一個全面的解決方案，充分利用他們已有的數據。使用 BarTender，我們能夠建立一個用戶友好的 GHS 解決方案，使公司能夠輕松訪問現有的產品數據。該系統減少了介質浪費，而且該公司還通過消除每次打印的點擊費用實現了額外的節約“

考慮到公司需要從新收購的眾多不同系統中快速吸收數據，BarTender 行業領先的集成能力成為其與眾不同之處。ADI 創建了一個簡單的圖形界面，可以集中控制數據和標簽。一個操作，無論是作業號、條形碼掃描，還是字母數字鍵輸入，都能從不同地方收集數據，填充標簽，并將打印作業發送到公司任何在線設施的幾種不同類型、尺寸和品牌的打印機上。輸入一個任務編號通常會在多達四種不同的打印設備上生成兩到四種不同的標簽。

據初步估計，該公司可將 9,000 個標簽文件減少到 70 或 80 個。但在初步部署后，最終的數據是 24 個。BarTender 的 Intelligent Templates? 智能模板及其提供的分層功能使該公司具備了這樣做的適應性。公司的每個新 BarTender 標簽模板都包含監管、產品和品牌信息層以及行業認證所需的圖像層。

當操作員掃描或輸入工作編號或 SKU 時，BarTender 會打開相應的層，并檢索所有信息，以滿足客戶、GHS 和 DOT 的要求，以及所有可變圖形元素的名稱和文件夾位置。

由于只需要少量模板就能打印出成千上萬種不同的標簽，而且操作員通過基于表單的點擊界面，根據現有的產品信息創建標簽，因此整個過程既簡單又安全。

【BarTender的優勢】

新的 ADI/BarTender 化學品合規性標簽系統的標簽量遠高于預期。公司提高了標簽流程的準確性，減少了浪費，提高了流程效率，從而節省了成本。該標簽系統具有可擴展性和適應性，能夠適應公司的快速增長--新收購公司和產品的數據可快速納入標簽數據庫，使生產線能夠立即使用新產品標簽。高級監管專家說："新收購公司的啟動和運行變得無比簡單，我們得到的客戶服務也非常出色“。

由于公司不斷增加新的產品線，因此減少了管理格式和創建新產品標簽所需的工作量，從而節省了時間和金錢。

在將新收購的公司納入系統之前，該公司已將所需的標簽格式數量從 9,000 多種減少到目前所有工廠的 24 種。

高級監管專家說："與一年前相比，我們現在生產的標簽數量更多，種類也更多，因此很難計算凈收益。例如，如果一種產品是按桶包裝和銷售的，但我們想增加一個新的 SKU 并按桶銷售，那么標簽制作過程就必須從頭開始--產品信息由市場部輸入數據庫，然后由監管小組將信息添加到標簽上。不同的人員會創建標簽，然后將其發送到審批鏈。現在，我們只需將新的 SKU 和凈含量等關鍵數據輸入數據庫，5分鐘標簽就完成了。”