BarTender怎么制作表格 BarTender怎么嵌入數據

在智能化標簽打印系統中，BarTender以其靈活的設計能力與強大的數據對接功能，成為眾多企業進行標簽、票據、條碼打印的核心軟件工具。相比傳統的打印軟件，BarTender不僅能支持多種圖形化元素，還可以通過可視化的方式構建表格樣式內容，并實現與外部數據源（如Excel、SQL數據庫、ERP系統）之間的高度整合。圍繞“BarTender怎么制作表格，BarTender怎么嵌入數據”這兩個高頻問題，本文將詳細講解每一個操作細節，確保用戶能夠從設計到打印完成無縫落地，同時延伸說明BarTender如何實現表格內容的動態更新與自動化處理，真正發揮智能模板的效能。

一、BarTender怎么制作表格

BarTender雖然不像Excel那樣提供標準的“表格”工具，但它支持通過“文本對象”組合、“網格對齊”和“模板重復”方式實現類似表格的效果。以下是制作BarTender表格的完整操作流程：

1、定義打印模板布局區域

打開BarTender，點擊“文件”>“新建”，通過標簽向導選擇打印機、頁面尺寸及標簽布局。

標簽寬度與高度設置應略大于你希望的表格展示范圍，避免打印溢出。

設置為單行或多行標簽，根據是否需要重復打印表格內容來規劃行數。

2、啟用網格對齊功能

點擊“視圖”>“顯示柵格線”并啟用“對齊到柵格”，這能讓各個對象在畫布上排列更規整，利于表格的視覺統一性。

3、插入文本字段模擬表格單元格

使用“文本工具”添加多個文本對象，每個對象作為一個“單元格”；

設置統一的字體大小、顏色、邊框（在“文本屬性”中選擇“框線”選項）；

使用“復制粘貼”快速擴展到多列多行；

保持單元格尺寸一致，并通過手動拖動或鍵盤方向鍵精細對齊。

4、添加線條對象構建表格邊框

如果需要更明確的表格分割線，可以使用“線條工具”在各行之間手動繪制水平或垂直線條。

在“線條屬性”中設置線條顏色、粗細（如0.5pt、1pt等）來區分主框線與輔助線；

線條也可設為點線、虛線等樣式，適配不同打印風格。

5、設置表頭與表格內容

表頭可使用加粗、背景色區分，一般設置在標簽的上方；

內容行可保持統一格式，若為模板重復打?。ㄈ缍鄺l訂單明細），在下一節將結合嵌入數據說明。

這種方式雖為“偽表格”結構，但通過BarTender的圖形化對象組合，可以高效地實現企業日常所需的表格打印布局，如送貨單、質檢單、采購標簽等格式。

二、BarTender怎么嵌入數據

BarTender的核心優勢之一就是強大的數據集成能力，可以將外部數據源的信息嵌入到表格、條碼或文本對象中，以下是詳細步驟：

1、準備外部數據源（如Excel）

創建一個Excel表格，第一行為字段名，例如“產品名稱”“數量”“單價”“條碼編號”；

保存為.xlsx格式，確保數據整潔無空列空行。

2、連接數據源到BarTender模板

打開BarTender模板后，點擊“文件”>“數據庫連接設置”；

在彈出窗口中點擊“添加數據庫”，選擇“Microsoft Excel工作簿”；

瀏覽選擇對應的Excel文件并點擊“下一步”，選擇正確的工作表，點擊“完成”。

此時數據源成功連接，BarTender將在底部顯示“記錄導航器”，你可以通過左右箭頭切換數據行預覽。

3、將數據字段綁定到文本對象

選中你要嵌入數據的表格單元格（即文本對象），右鍵“屬性”，進入“文本屬性”；

點擊“數據源”標簽，選擇“數據庫字段”，從下拉框中選擇所需字段名（如“產品名稱”）；

每個單元格都可分別綁定不同字段，實現完整表格信息嵌入。

4、設置記錄過濾與打印控制

如果只想打印某一部分記錄，可以在打印對話框中點擊“選擇記錄”，設置過濾條件（如產品編號等）；

可設置“按頁分組打印”或“多行合并打印”，適應不同類型標簽。

5、打印預覽與動態效果檢查

啟用底部“記錄導航器”功能，查看不同數據記錄在模板上的效果；

在“打印”設置中可選擇“打印所有記錄”或“按條件打印”，確保數據與表格內容匹配準確。

通過嵌入數據功能，BarTender不僅支持標準化標簽打印，還可實現帶有明細清單、動態字段、用戶信息等復雜結構的可視化輸出，非常適用于ERP、WMS、MES等系統集成場景。

三、BarTender如何批量打印數據

在實際使用中，企業用戶往往不僅是打印一個標簽，而是希望系統根據數據源內容自動生成多個標簽，每個標簽中表格內容根據數據動態變化，這就涉及到BarTender的“模板重復”和“分組打印”高級功能：

1、啟用模板重復功能

在模板設計界面，點擊菜單“模板”>“重復”>“重復對象”；

設置“每個標簽顯示幾條記錄”（如4條），BarTender會自動按組填充表格內容。

可設置“每頁記錄數”“列數”等，確保標簽內容分頁正確。

2、設置數據分組并綁定子記錄

假設你要按“訂單編號”分組顯示多個商品明細：

在“數據庫連接設置”中啟用“數據分組”，選擇“訂單編號”為主鍵；

在模板中設置一個“父模板”（顯示訂單信息），多個“子模板”（明細行）。

3、動態更新字段格式

使用“表達式編輯器”進行字段格式化，例如：

數量字段設置為整數：`INT([數量])`

金額字段顯示為兩位小數：`FORMAT([總價],"0.00")`

日期字段也可統一格式設置為“yyyy-MM-dd”。

4、測試與輸出

打印前建議先預覽所有記錄，確保分頁邏輯正確；

使用測試打印在不同紙張上檢查內容邊界、字體適配性；

配合條碼字段嵌入，可實現標簽+表格+掃碼功能一體化。

通過這一方法，BarTender就能從簡單表格演進為支持動態內容、格式靈活、自動分頁的強大標簽系統，滿足各類生產、倉儲、物流現場的業務需求。

BarTender怎么制作表格，BarTender怎么嵌入數據這兩個問題，是標簽自動化建設過程中的關鍵環節。掌握表格構建技巧與數據綁定邏輯，不僅能大幅提升打印效率，還能實現標簽格式的靈活適配，推動打印流程向數據驅動型發展。結合高級功能如模板重復、分組打印、表達式處理等，BarTender已不再只是一個標簽工具，而是企業信息系統中不可或缺的數據可視化輸出終端。